EVITA PROBLEMAS CON HACIENDA Y LAS DEDUCCIONES DEL IVA REVISANDO TUS FACTURAS

En el ámbito empresarial, la emisión de facturas es un proceso fundamental que debe cumplir con una serie de formalidades establecidas por la ley. Una de las más importantes es asegurar que el contenido de las facturas cumpla con todos los requisitos exigidos por Hacienda, ya que de lo contrario, podrían negarse deducciones fiscales o enfrentarse a problemas en la declaración de impuestos.

Un error en un formalismo en la factura puede llegar a provocar que aunque usted pueda demostrar que su empresa ha comprado un bien y que incluso ha pagado el precio y el IVA que le ha repercutido su proveedor, Hacienda puede llegar a denegarle la deducción de dicho impuesto si la factura del proveedor contiene errores en su contenido.

Para evitar estos inconvenientes, Asesoría Rebate de Arcos de Jalón ofrece valiosas recomendaciones para garantizar la correcta emisión y recepción de facturas:

1. Identificación adecuada: Es crucial que la factura esté debidamente identificada con el número y la fecha de emisión, así como la fecha en que se realizó la operación (fecha de devengo), si difiere de la fecha de emisión. Además, deben figurar la denominación social completa, el NIF y el domicilio fiscal tanto del proveedor como del cliente.

2. Detalle de la operación: La factura debe contener un desglose claro de la operación realizada, incluyendo la base imponible, el tipo de gravamen y la cuota de IVA repercutida. En caso de adquirir productos o servicios con diferentes tipos de IVA, cada grupo debe especificarse por separado. Si la operación está exenta de IVA, se debe indicar la norma que justifica esta exención.

3. Descripción detallada: Si se trata de la venta de bienes, es fundamental detallar la descripción de cada producto, indicando el número de unidades y el precio unitario. En el caso de servicios, la descripción debe ser precisa y detallada, evitando términos genéricos que puedan generar confusiones en la identificación del impuesto aplicable.

Es esencial revisar minuciosamente las facturas recibidas para asegurar que cumplen con todos los requisitos legales. En caso de identificar errores, se debe solicitar su corrección y retener el pago hasta obtener la factura corregida. Asimismo, se recomienda exigir que los proveedores emitan las facturas correctamente antes de proceder al pago, minimizando así posibles complicaciones fiscales en el futuro.

Para evitar ese riesgo, exija a su proveedor que sus facturas cumplan con todos los requisitos formales que establece la ley. Si es preciso, no pague hasta no haber recibido la factura en condiciones. También puede pagar el principal y retener el pago del IVA, alegando que, al haber errores formales en la factura, no se lo han repercutido correctamente, por lo que usted no se lo puede deducir.

En conclusión, la emisión y recepción de facturas conforme a los requisitos legales es un aspecto fundamental para garantizar el cumplimiento normativo y evitar problemas con la administración tributaria. Con el asesoramiento adecuado y el seguimiento de estas recomendaciones, las empresas pueden asegurar un proceso de facturación eficiente y sin contratiempos. Ante cualquier tipo de duda, puedes contactar con Asesoría Rebate en el teléfono 975 32 02 27 o en www.asesoriarebate.com

Escucha aquí a Adrián Muñoz desde Asesoría Rebate